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Mentions légales – Prompt & Pulse

Dernière mise à jour : octobre 2025

1. Identité du responsable du traitement

Le site https://promptandpulse.fr est édité par :
Responsable du traitement : Dieneba N’DIAYE
Adresse e-mail de contact : contact@promptandpulse.fr
Hébergeur : IONOS SARL, 7 place de la Gare, 57200 Sarreguemines, France.

Le responsable du traitement s’engage à respecter la législation en vigueur, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

2. Données collectées

Le site ne collecte que les données strictement nécessaires à son fonctionnement et à la gestion des échanges via le formulaire de contact.
Les données susceptibles d’être recueillies sont :

  • Nom et prénom

  • Adresse e-mail

  • Objet et contenu du message

  • Adresse IP (collectée automatiquement pour la sécurité du site)

Aucune donnée sensible n’est collectée.
Aucune inscription à une newsletter n’est proposée à ce jour.

3. Finalités du traitement

Les données personnelles recueillies via le formulaire de contact sont utilisées pour :

  • répondre aux demandes des utilisateurs,

  • assurer le suivi des échanges,

  • garantir la sécurité du site et prévenir toute utilisation abusive.

Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales ou transmises à des tiers sans consentement préalable.

4. Base légale du traitement

Le traitement des données repose sur :

  • le consentement de l’utilisateur (formulaire de contact),

  • l’intérêt légitime du responsable du traitement pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site.

5. Durée de conservation

  • Données issues du formulaire de contact : 12 mois après le dernier échange.

  • Journaux techniques et de sécurité : 12 mois maximum.

  • Cookies soumis au consentement : 13 mois maximum à compter du dépôt sur le terminal de l’utilisateur.

6. Sécurité des données

  • Conformément aux recommandations de la CNIL et de l’ANSSI :

    • Le site est protégé par un certificat TLS (HTTPS).

    • Les accès à l’administration sont restreints aux seules personnes habilitées.

    • Les cookies sont configurés avec les attributs HttpOnly et Secure.

    • Les données personnelles ne transitent jamais dans les URL.

    • Les logiciels et composants sont régulièrement mis à jour.

    • Les serveurs sont sécurisés et situés dans l’Union européenne (hébergement IONOS).

    • Des sauvegardes sécurisées du site sont réalisées régulièrement afin d’éviter toute perte de données. Le bon fonctionnement et la sécurité du site font également l’objet d’une surveillance continue pour détecter et corriger rapidement toute tentative d’accès non autorisé ou de faille technique.

7. Sous-traitance

  • Le site peut faire appel à des prestataires techniques (hébergement, maintenance).
    Ces sous-traitants agissent sur instruction du responsable du traitement et présentent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures de sécurité et de confidentialité conformes au RGPD.
    Aucune donnée n’est transférée hors de l’Union européenne.

8. Cookies et traceurs

  • Le site utilise uniquement :

    • des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement,

    • et éventuellement des cookies analytiques anonymisés (statistiques de visite).

    Lors de la première visite, un bandeau informe l’utilisateur et permet de gérer son consentement.
    L’utilisateur peut à tout moment retirer son consentement ou modifier ses préférences.

9. Droits des utilisateurs

  • Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, chaque personne dispose des droits suivants :

    • Droit d’accès à ses données,

    • Droit de rectification,

    • Droit à l’effacement,

    • Droit à la limitation ou à l’opposition du traitement,

    • Droit à la portabilité des données fournies.

    Ces droits peuvent être exercés par courriel à l’adresse suivante :
    contact@promptandpulse.fr

    Une réponse sera apportée dans un délai de 30 jours.
    En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL (www.cnil.fr).

10. Réseaux sociaux

  • Prompt & Pulse communique via des réseaux sociaux (ex. LinkedIn, Instagram).
    Ces plateformes disposent de leurs propres politiques de confidentialité.
    Nous n’exploitons aucune donnée issue de ces réseaux à des fins commerciales sans consentement explicite.

11. Sécurisation continue et bonnes pratiques

  • Le site applique les six réflexes essentiels de la protection des données issus du guide CNIL–Bpifrance :

    1. Ne collecter que les données nécessaires.

    2. Être transparent sur leur usage.

    3. Respecter les droits des personnes.

    4. Garder la maîtrise des données partagées.

    5. Identifier les risques potentiels.

    6. Sécuriser l’ensemble des traitements.

12. Mise à jour de la politique

  • La présente politique peut être mise à jour à tout moment, notamment pour se conformer à toute évolution législative ou technique.
    Date de dernière révision : octobre 2025.

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