La présente politique de confidentialité vous informe sur la manière dont Prompt & Pulse collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez le site :

https://promptandpulse.fr

Elle concerne notamment les formulaires de contact, les demandes d’information, l’inscription au magazine Le Doute Utile, les cookies et les données techniques nécessaires au fonctionnement du site.

1. Responsable du traitement

Prompt & Pulse est responsable du traitement des données collectées via ce site.

Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à :

contact@promptandpulse.fr

2. Finalités des traitements

Prompt & Pulse collecte et utilise vos données personnelles pour les finalités suivantes :

• répondre à vos demandes envoyées via les formulaires du site ;

• vous accompagner dans vos besoins liés à l’intelligence artificielle, à la gouvernance IA, aux biais algorithmiques ou à l’usage responsable de l’IA ;

• vous envoyer les prochains numéros du magazine Le Doute Utile, si vous vous inscrivez volontairement pour les recevoir ;

• gérer votre inscription, votre confirmation d’abonnement et votre désabonnement au magazine Le Doute Utile ;

• améliorer les contenus, services et parcours proposés sur le site ;

• assurer la sécurité, la maintenance et le bon fonctionnement du site ;

• respecter les obligations légales applicables, notamment en matière de protection des données personnelles.

3. Données collectées

Selon votre utilisation du site, Prompt & Pulse peut collecter les données suivantes :

• données renseignées dans les formulaires : nom, prénom, adresse e-mail, organisation, message ou informations transmises volontairement ;

• adresse e-mail utilisée pour l’inscription au magazine Le Doute Utile ;

• informations liées à l’inscription au magazine : date d’inscription, statut d’abonnement, confirmation d’inscription, désabonnement ;

• données techniques nécessaires au fonctionnement du site : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, date et heure de connexion ;

• données liées aux cookies, selon vos choix exprimés via la bannière de consentement.

L’adresse e-mail est nécessaire pour recevoir les prochains numéros du magazine Le Doute Utile. Sans cette adresse, Prompt & Pulse ne peut pas vous envoyer le magazine.

Prompt & Pulse ne vous demande pas de transmettre des données sensibles via les formulaires du site.

4. Magazine Le Doute Utile

Lorsque vous vous inscrivez au magazine Le Doute Utile, Prompt & Pulse utilise votre adresse e-mail uniquement pour vous envoyer les prochains numéros du magazine et les informations directement liées à cet envoi.

L’inscription repose sur votre consentement.

Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment :

• en cliquant sur le lien de désabonnement présent dans chaque e-mail ;

• ou en écrivant à contact@promptandpulse.fr.

Votre adresse e-mail est conservée tant que vous restez inscrit au magazine. En cas de désabonnement, elle est retirée de la liste d’envoi. La CNIL applique elle-même ce principe pour ses abonnements newsletter : l’adresse e-mail est conservée tant que la personne ne se désinscrit pas via le lien prévu dans les newsletters. (CNIL)

Certaines informations techniques liées à l’inscription ou au désabonnement peuvent être conservées temporairement afin de gérer la preuve du consentement, la sécurité du service et le respect des obligations légales.

Les données collectées pour le magazine Le Doute Utile ne sont pas vendues, louées ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

5. Bases légales du traitement

Les traitements de données réalisés par Prompt & Pulse reposent sur les bases légales suivantes :

• votre consentement pour l’inscription au magazine Le Doute Utile et pour les cookies non essentiels ;

• l’exécution de mesures précontractuelles lorsque vous contactez Prompt & Pulse pour une demande de service, d’atelier, de diagnostic ou d’accompagnement ;

• l’intérêt légitime de Prompt & Pulse pour assurer la sécurité du site, améliorer ses contenus et répondre aux demandes reçues ;

• le respect d’obligations légales lorsque certaines données doivent être conservées pour répondre à une obligation réglementaire.

6. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont destinées à Prompt & Pulse.

Lorsque cela est nécessaire, elles peuvent aussi être traitées par les prestataires techniques utilisés pour :

• faire fonctionner le site ;

• gérer les formulaires ;

• assurer la sécurité du site ;

• gérer l’inscription, l’envoi et le désabonnement au magazine Le Doute Utile.

Ces prestataires n’ont accès aux données que dans la limite nécessaire à leur mission.

Les données personnelles ne sont pas vendues à des tiers.

7. Durées de conservation

Prompt & Pulse conserve les données personnelles pendant une durée limitée, adaptée à la finalité du traitement :

• données envoyées via les formulaires de contact : jusqu’à 3 ans après le dernier échange ;

• données liées au magazine Le Doute Utile : tant que vous restez inscrit ;

• données liées au désabonnement : durée strictement nécessaire à la gestion de la désinscription et à la preuve du retrait du consentement ;

• cookies : durée variable selon leur nature, dans la limite applicable affichée dans la bannière de consentement ;

• données techniques de sécurité et de navigation : durée limitée aux besoins de sécurité, de maintenance et de fonctionnement du site.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• droit d’accès ;

• droit de rectification ;

• droit d’effacement ;

• droit à la limitation du traitement ;

• droit d’opposition ;

• droit à la portabilité, lorsque ce droit s’applique ;

• droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur votre consentement.

Pour le magazine Le Doute Utile, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le lien de désabonnement présent dans chaque e-mail.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à :

contact@promptandpulse.fr

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

9. Sécurité des données

Prompt & Pulse met en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

Ces mesures portent notamment sur la limitation des accès, la sécurisation du site et le suivi des outils utilisés pour collecter ou traiter les données.

10. Utilisation d’outils d’intelligence artificielle

Prompt & Pulse peut utiliser des outils d’intelligence artificielle dans le cadre de ses activités éditoriales, d’analyse, de structuration ou d’accompagnement.

Lorsque ces outils sont utilisés, Prompt & Pulse veille à limiter les données transmises à ce qui est nécessaire, à éviter l’envoi de données sensibles non indispensables et à préserver la confidentialité des informations confiées.

Les formulaires du site ne doivent pas être utilisés pour transmettre des données sensibles ou confidentielles sans accord préalable.

11. Cookies

Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement.

Des cookies de mesure d’audience, de statistiques ou de marketing peuvent également être utilisés si vous y consentez via la bannière prévue à cet effet.

Vous pouvez gérer vos préférences relatives aux cookies à tout moment via la bannière ou le module de gestion du consentement disponible sur le site.

12. Modification de la politique de confidentialité

Prompt & Pulse peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte des évolutions du site, des services proposés ou de la réglementation applicable.

La version publiée sur cette page est la version applicable au moment de votre consultation.

13. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter Prompt & Pulse à l’adresse suivante :

contact@promptandpulse.fr